Cómo funcionan los sistemas de pago en construcción residencial

Una de las preguntas más frecuentes entre quienes están por iniciar un proyecto de construcción residencial en Monterrey o San Pedro Garza García es cómo se controla el dinero durante la obra. Es una pregunta válida: un proyecto residencial de lujo puede tomar meses, involucra decenas de proveedores y miles de decisiones de compra. Sin un sistema claro, es fácil perder la trazabilidad de en qué se está gastando.

En NAGA operamos con un sistema de administración de obra estructurado en cuatro etapas, desde el primer cálculo hasta el último pago.

La cuantificación: el punto de partida

Todo proceso de pago en construcción residencial inicia con la cuantificación. En esta etapa contamos con precisión el material que necesita el proyecto, principalmente concreto, varilla y cimbra, además de los demás insumos que definen cada partida de obra.

De esa cuantificación sale el catálogo de conceptos, que es el presupuesto detallado de la casa: cada actividad, material y mano de obra desglosados por partida, antes de que se coloque el primer tabique.

Las estimaciones: reportes de avance y pago

Conforme avanza la obra, generamos estimaciones. Una estimación es un reporte de avance con fotografías que muestra con precisión cuánto se ha construido y cuánto queda pendiente de pagar. Dependiendo del cliente y del tipo de proyecto, estas estimaciones se entregan de forma semanal, quincenal o mensual.

Este mecanismo evita dos problemas comunes en construcción residencial: pagar por adelantado sin evidencia de avance o descubrir hasta el final que el presupuesto no alcanzó para terminar la obra.

El programa de obra y el programa de erogaciones

El programa de obra define los tiempos por etapa: cuándo inicia la cimentación, cuándo la estructura, cuándo los acabados. A partir de ese programa se construye el programa de erogaciones, que indica cuánto se va a gastar cada mes del proyecto.

El programa de erogaciones es lo que le permite a un cliente planear su flujo de efectivo con anticipación, y a la constructora asegurar que la obra nunca se detenga por falta de liquidez en algún mes específico.

Cómo lo controlamos en NAGA: Vantio

En NAGA administramos todo este proceso en tiempo real a través de Vantio, nuestro propio sistema de administración de obra. Cuantificación, catálogo de conceptos, estimaciones y programa de erogaciones viven en una misma plataforma, lo que nos permite dar a cada cliente visibilidad completa de en qué se está invirtiendo su dinero, en cualquier momento del proyecto.

Un sistema de pagos claro no es un detalle administrativo. Es lo que le permite a un proyecto de construcción residencial de lujo avanzar con certeza, sin sorpresas financieras a la mitad de la obra.